Bệnh viện Đa khoa khu vực Minh Hóa

Thực hiện đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động quản lý và chuyên môn, từ đầu năm 2026, Bệnh viện Đa khoa khu vực Minh Hóa triển khai thực hiện phân trực bằng phần mềm trực tuyến, từng bước thay đổi phương thức quản lý lịch trực từ thủ công sang môi trường số, góp phần đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Từ phân trực bằng giấy đến phân trực trực tuyến

Trước đây, việc xây dựng và phê duyệt lịch trực tại các khoa, phòng chủ yếu được thực hiện bằng bảng phân trực trên giấy. Hàng tuần, nhân viên các khoa, phòng phải lập bảng phân trực, in ấn, trình lãnh đạo khoa, phòng ký duyệt và gửi về Phòng Kế hoạch tổng hợp. Quy trình này vừa phát sinh nhiều giấy tờ, vừa mất thời gian trong quá trình tổng hợp, kiểm tra và phê duyệt.

Đặc biệt, khi phát sinh nhu cầu đổi lịch trực, cán bộ, nhân viên phải trực tiếp liên hệ lãnh đạo khoa, phòng, Phòng Kế hoạch tổng hợp và lãnh đạo Bệnh viện để thực hiện các bước xin ý kiến, ký xác nhận. Việc này không chỉ mất thời gian đi lại mà còn gây khó khăn cho cán bộ y tế, nhất là trong điều kiện công việc chuyên môn tại bệnh viện luôn đòi hỏi sự tập trung và tính kịp thời cao.

Chuyển đổi số trong công tác phân trực

Nhằm khắc phục những hạn chế trên, từ đầu năm 2026, Bệnh viện Đa khoa khu vực Minh Hóa chính thức triển khai phần mềm phân trực trực tuyến.

Với phần mềm mới, nhân viên các khoa, phòng chủ động thực hiện việc phân lịch trực trực tuyến trên hệ thống. Sau khi hoàn thành, lãnh đạo khoa, phòng có thể kiểm tra và ký duyệt trực tuyến ngay trên phần mềm, thay thế cho việc in ấn và ký duyệt thủ công trước đây.

Quy trình được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch. Các thông tin về lịch trực được cập nhật trên hệ thống, giúp các bộ phận liên quan dễ dàng theo dõi, kiểm tra và quản lý.

Đặc biệt, khi cán bộ, nhân viên có nhu cầu đổi lịch trực, thay vì phải trực tiếp đi gặp từng cấp lãnh đạo để xin ký duyệt, người thực hiện chỉ cần đề nghị đổi trực ngay trên phần mềm. Nội dung thay đổi được chuyển đến Phòng Kế hoạch tổng hợp và lãnh đạo có thẩm quyền để xem xét, phê duyệt trực tuyến.

Giảm thủ tục – tiết kiệm thời gian – tăng hiệu quả

Việc triển khai phần mềm phân trực trực tuyến là một bước tiến trong quá trình cải cách hành chính và chuyển đổi số tại Bệnh viện Đa khoa khu vực Minh Hóa.

Từ một quy trình trước đây phụ thuộc nhiều vào giấy tờ, chữ ký và việc đi lại trực tiếp, công tác phân trực nay được thực hiện trên một nền tảng trực tuyến, nhanh chóng, thuận tiện và phù hợp với yêu cầu quản lý hiện đại.

Qua đó, phần mềm góp phần:

• Giảm sử dụng giấy tờ, hạn chế chi phí in ấn và lưu trữ;
• Đơn giản hóa quy trình phân và duyệt lịch trực;
• Giảm thời gian đi lại, chờ đợi và thực hiện các thủ tục hành chính;
• Tạo thuận lợi trong việc đề nghị và phê duyệt đổi lịch trực;
• Hỗ trợ Phòng Kế hoạch tổng hợp và lãnh đạo Bệnh viện quản lý, theo dõi lịch trực thuận tiện hơn;
• Giúp cán bộ y tế giảm tải các thủ tục hành chính, dành nhiều thời gian hơn cho công tác chuyên môn.

Việc đưa phần mềm phân trực trực tuyến vào sử dụng không chỉ là thay đổi một phương thức quản lý lịch trực, mà còn thể hiện quyết tâm của Bệnh viện Đa khoa khu vực Minh Hóa trong đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính, xây dựng môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả, lấy sự thuận tiện của cán bộ y tế làm một trong những yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.

Trong thời gian tới, Bệnh viện tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và các giải pháp chuyển đổi số trong quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn, hướng tới mục tiêu giảm thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công việc, nâng cao chất lượng khám bệnh, chữa bệnh và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu chăm sóc sức khỏe của Nhân dân.